Om omwonenden van de klassementsproeven te informeren, stuurt de organisatie meerdere bewonersbrieven uit voorafgaand aan de wedstrijd. Vaak is er ook persoonlijk contact met de organisatie of de KP-verantwoordelijken vooraf.
Naast deze brieven tracht de organisatie ook andere betrokken partijen zoals bijvoorbeeld loonwerkers tijdig te informeren over het evenement zodat zij minimaal hinder ondervinden.-